Toaletter på arbetsplatsen – viktig information

En av de grundläggande frågorna i detta ämne är toaletter på arbetsplatsen. Hur många toaletter bör det finnas för de anställda? Hur ska de vara utrustade? All nödvändig information finns i detta inlägg!

Toaletter på kontor och arbetsplatser – allmän information

Huvudprincipen för toaletter på arbetsplatsen är att de ska vara tillgängliga för alla anställda och fungera kontinuerligt. Det får inte uppstå situationer där en anställd inte har möjlighet att använda toaletten på kontoret eller arbetsplatsen. Om tillträde kräver magnetkort eller nyckel är det självklart att alla anställda ska ha tillgång till dessa.

Att kunna tillgodose sina fysiska behov utan hinder är en grundläggande rättighet för varje anställd, och eventuella brister i detta avseende kan leda till betydande problem för arbetsgivaren och kontakt med statliga myndigheter som Arbetsmiljöverket. Lagen anger tydligt hur många sanitära utrymmen som ska finnas på arbetsplatsen, vilken utrustning de ska ha och hur de ska organiseras. Alla viktiga frågor finns nedan.

Personaltoaletter – juridiska bestämmelser

Detaljerade riktlinjer för toaletter på arbetsplatsen finns i bilagan till Arbetsmiljöministeriets förordning från den 26 september 1997 om allmänna arbetsmiljöbestämmelser, specifikt i kapitel 4 som handlar om toaletter. Där kan vi läsa att:

• Toaletter ska finnas inom 75 meters avstånd från arbetsplatsen. För personer som arbetar utomhus (t.ex. på byggarbetsplatser) kan detta avstånd vara upp till 125 meter.
• Det måste finnas toaletter på alla våningar i byggnaden, såvida det inte arbetar färre än 10 personer på en viss våning. I så fall räcker det med en toalett på angränsande våning.
• Det är också viktigt med tillgång till toaletter direkt från allmänna utrymmen/korridorer.
• Varje toalettutrymme ska ha ett förrum med tvättställ. Antalet tvättställ är också exakt specificerat i bilagan till den nämnda förordningen och ska vara ett tvättställ per tre toaletter eller urinaler (vid färre toaletter måste det naturligtvis finnas minst ett tvättställ).
• Lämplig ventilation i toalettutrymmen är naturligtvis nödvändig, och detaljer om luftutbyte beroende på antal toaletter finns i den nämnda bilagan.
• För anställda som arbetar utomhus eller i byggnader utan vatten- och avloppssystem kan fristående toaletter med slutna avfallstankar installeras.
• I toalettutrymmena ska det finnas minst en toalett och en urinal per 30 män och minst en toalett per 20 kvinnor.

Ovan har de viktigaste juridiska bestämmelserna gällande personaltoaletter från den nämnda bilagan till förordningen markerats, och för en fullständig förståelse av riktlinjerna rekommenderar vi att läsa hela texten som finns via denna länk.

Handikapptoaletter på arbetsplatsen

Ovanstående regler, även om de är mycket precisa, säger ingenting om antalet och utrustningen för toaletter för personer med funktionsnedsättning. Kraven för dessa utrymmen är naturligtvis mycket annorlunda än riktlinjerna för standardtoaletter på arbetsplatsen.

När det gäller handikapptoaletter anger bestämmelserna att de måste finnas på varje arbetsplats som anställer personer med funktionsnedsättning. Det finns därför inget krav på att skapa särskilt anpassade toaletter i alla byggnader, men ur ett framtidsperspektiv är det värt att investera i lämpliga faciliteter för att kunna anställa personer med funktionsnedsättning utan hinder.

Handikapptoaletter på arbetsplatsen är oftast anpassade för rullstolsburna personer, eftersom de behöver mest anpassningar. De viktigaste är:

• Ett manöverutrymme med en diameter på minst 1,5 meter. Detta gör att rullstolsburna personer kan röra sig fritt i rummet.
• Dörrarna ska vara tillräckligt breda för att en rullstol ska kunna passera utan problem. Detta brukar vara 90-100 cm. Naturligtvis ska det inte finnas några trösklar eller element som kan hindra fri passage in i toalettutrymmet.
• Det finns också specifika parametrar för all utrustning i rummet. Detta gäller höjden på toalettstolen, handfatet, spegeln, handtagen, dispensrarna, handtorkarna och till och med eluttagen.

Detaljer om utrustning för handikapptoaletter finns i Infrastrukturministeriets förordning från den 12 april 2002 om tekniska krav för byggnader och deras placering .

Dusch på arbetsplatsen

Duschkabiner är inte obligatoriska på arbetsplatsen, men de krävs för arbeten som kan orsaka nedsmutsning av kroppen. Anställda ska ha möjlighet att duscha och fräscha upp sig efter sitt skift. Duscharna kan placeras i ett helt separat rum men finns ibland även i toalettutrymmet. Allt beror på planeringen av de sanitära utrymmena i byggnaden.

Duscharna bör placeras nära omklädningsrummen, och det ska finnas minst en duschkabin per 8 anställda. Om arbetet innebär kontakt med giftiga, radioaktiva eller dammiga ämnen eller ämnen med stark lukt, ska det finnas en duschkabin per högst 5 anställda.

Särskilda situationer, haverier, renoveringar

Vi nämnde ovan att enligt reglerna ska anställda ha konstant och obehindrad tillgång till toaletter på arbetsplatsen. Vad ska då arbetsgivaren eller fastighetsförvaltaren göra vid ett haveri eller när toaletterna behöver renoveras?

Vid kortvariga haverier är det viktigt att tillhandahålla tillfälliga lösningar, till exempel mobila toaletter med tvättställ. Detta gäller dock inte långvariga situationer, eftersom sådana förhållanden (ingen eller mycket begränsad möjlighet att använda toaletten) kan rapporteras till Arbetsmiljöverket, som efter inspektion kan utfärda lämpliga böter till arbetsgivaren.

När det gäller nödvändiga renoveringar är det bästa sättet att planera dem ordentligt och utföra nödvändiga reparationer steg för steg. Efter att ett utrymme har renoverats kan man börja med nästa, så att anställda alltid har tillgång till toaletter. Man måste ständigt ha gällande bestämmelser i åtanke, eftersom renoveringar inte befriar ansvariga från att följa reglerna för kontor eller andra arbetsplatser.

Toaletter på arbetsplatsen – sammanfattning

Som vi kan se anger lagstiftningen tydligt hur många toaletter som ska finnas för anställda och vilka krav de måste uppfylla. Detta säkerställer att anställda kan förvänta sig en lämplig standard, oavsett typ av byggnad (eller annat utrymme) där de arbetar. För personer som ansvarar för att organisera arbetsplatsen innebär detta att alla nödvändiga bestämmelser i förordningarna om arbetsmiljö och säkerhet måste följas. Ovan har vi presenterat de viktigaste, och för mer detaljer hänvisar vi till de juridiska dokument som nämns i texten.

Om du planerar ett toalettutrymme för anställda, välkommen att bekanta dig med vårt utbud. Vi erbjuder professionella toalettbås, väggar, skärmar, omklädningsskåp, tvättställsskivor, HPL-inredning och andra nödvändiga element för sanitära utrymmen på arbetsplatsen och andra miljöer. Vi hjälper gärna till att välja det bästa alternativet, helt anpassat efter utrymmets krav. Vi ser fram emot att höra från dig!

Fråga oss – vi ger råd!